Última actualización: Enero 13, 2026

Esta Política de Privacidad describe cómo The Summit Experience (“The Summit”, “nosotros”, “nuestro”) recopila, utiliza, comparte y protege los datos personales cuando visitas nuestro sitio web y/o solicitas información o acceso al booklet en: thesummitexperience.com/start (el “Sitio”).

Al usar el Sitio, aceptas esta Política de Privacidad. Si no estás de acuerdo, por favor no utilices el Sitio.

1) Responsable del tratamiento (Europa) y entidad operadora (EE. UU.)

Responsable / Operador: The Summit Experience
Contacto general: thesummitexperience.es/start

2) A quién aplica esta política

Esta política aplica a:

• Visitantes del Sitio

• Personas que completan formularios (solicitud de invitación / booklet / contacto)

• Padres/tutores, entrenadores, directores, representantes y jugadores que nos envían datos para evaluación y coordinación (si aplica)

3) Datos personales que recopilamos

Podemos recopilar los siguientes datos, según cómo interactúes con el Sitio:

A) Datos que nos proporcionas

• Identificación y contacto: nombre, apellidos, email, teléfono, país/ciudad

• Datos del equipo: club/academia, rol (padre/entrenador/director), categoría/edad aproximada, tamaño de delegación

• Información de viaje/logística (si se solicita): preferencias, necesidades básicas, acompañantes

• Mensajes: contenido que escribas en formularios o comunicaciones

B) Datos de navegación y uso (automáticos)

• IP, identificadores de dispositivo, tipo de navegador, páginas visitadas, tiempo de visita, clics, fuente de tráfico

• Cookies y tecnologías similares (ver sección 9)

C) Contenido multimedia (si aplica)

Si nos envías fotos, videos o material, o si participas en actividades donde se capture contenido, podremos tratar datos de imagen/voz solo según consentimientos y permisos aplicables (ver sección 8).

D) Datos sensibles

No solicitamos intencionalmente datos sensibles (salud, religión, biometría, etc.). Si por logística o seguridad del evento fuera necesario tratar información sensible (por ejemplo, alergias relevantes o restricciones médicas), lo haremos únicamente con salvaguardas reforzadas y, cuando corresponda, consentimiento explícito o base legal aplicable.

4) Finalidades de uso (para qué usamos tus datos)

Usamos los datos para:

1. Gestionar solicitudes (invitación, booklet, contacto) y responderte

2. Evaluar elegibilidad para una edición (si el programa es por invitación/selección)

3. Coordinar información del programa: detalles, agenda general, logística y comunicaciones informativas

4. Seguridad y prevención de fraude (protección del Sitio, validaciones, auditoría)

5. Mejorar el Sitio (analítica, rendimiento, experiencia de usuario)

6. Marketing y comunicaciones (solo según consentimiento u opción de baja, según jurisdicción)

7. Cumplimiento legal (obligaciones fiscales/legales, requerimientos de autoridades)

5) Bases legales (Europa – RGPD)

Cuando el RGPD aplique, trataremos tus datos bajo estas bases:

• Consentimiento: por ejemplo, suscripción a comunicaciones o cookies no esenciales

• Ejecución de medidas precontractuales/contrato: gestionar tu solicitud y comunicaciones relacionadas

• Interés legítimo: seguridad del Sitio, prevención de fraude, mejoras del servicio, comunicaciones razonables B2B o de interés directo (siempre con derecho de oposición)

• Obligación legal: cumplimiento normativo

6) “Do Not Sell/Share” y derechos en EE. UU. (CCPA/CPRA)

Si aplica la ley de California (u otras estatales similares), puedes tener derechos como:

• Conocer qué datos recopilamos y con qué fin

• Acceder, corregir o eliminar datos (con excepciones legales)

• Optar por no participar en “venta” o “compartición” de datos para publicidad conductual

Declaración: No “vendemos” datos personales por dinero. Sin embargo, algunos proveedores de analítica/publicidad pueden considerarse “compartición” bajo ciertas leyes. Si aplicas, puedes solicitar:
“No vender ni compartir mi información” escribiendo en thesummitexperience.es/start

7) Con quién compartimos datos

Podemos compartir datos con:

• Proveedores tecnológicos: hosting, email, CRM/formularios, analítica, seguridad, herramientas de comunicación

• Proveedores operativos (si se contratan): coordinación logística, producción, soporte de eventos

• Asesores profesionales: abogados, contadores, consultores (bajo confidencialidad)

• Autoridades: si la ley lo exige o para proteger derechos y seguridad

No autorizamos a terceros a usar tus datos para fines propios no relacionados con nuestra prestación, excepto cuando actúen como responsables independientes (por ejemplo, plataformas externas con sus propias políticas).

8) Fotos, video y contenido durante la experiencia (importante)

El Sitio puede describir o promover una experiencia donde se captura contenido multimedia. Si participas en el programa, pueden capturarse imágenes o videos en contextos deportivos, sociales y promocionales.

• Cuando sea legalmente requerido, se gestionarán autorizaciones/consentimientos separados (incluyendo para menores).

• Si no deseas aparecer en materiales promocionales, puedes solicitar restricción razonable escribiendo en thesummitexperience.es/start con el asunto “Restricción de imagen”. Haremos esfuerzos comercialmente razonables, sin garantizar la exclusión absoluta en capturas incidentales de eventos grupales.

9) Cookies y tecnologías similares

Usamos cookies para:

• Funciones esenciales del Sitio

• Medición de rendimiento (analítica)

• Personalización y, si aplica, publicidad

Europa (RGPD/ePrivacy)

En la UE/EEE, las cookies no esenciales requieren consentimiento. Mostraremos un banner para aceptar/rechazar y podrás cambiar preferencias en [enlace a configuración de cookies].

Cómo desactivar cookies

Puedes configurar tu navegador para bloquear cookies. Algunas funciones del Sitio pueden verse afectadas.

10) Transferencias internacionales (UE a EE. UU. u otros países)

Si accedes desde Europa, tus datos pueden transferirse y procesarse fuera del EEE (por ejemplo, EE. UU.). Cuando esto ocurra, implementaremos salvaguardas como:

• Cláusulas Contractuales Tipo (SCCs) de la Comisión Europea

• Medidas adicionales razonables (seguridad, minimización, controles)

11) Retención de datos (cuánto tiempo guardamos la info)

Retenemos datos solo el tiempo necesario para:

• Responder solicitudes y gestionar comunicaciones

• Mantener registros operativos/legales

• Resolver disputas y cumplir obligaciones

Criterios orientativos:

• Solicitudes de invitación/booklet: hasta [12–24 meses] si no hay relación posterior

• Comunicaciones comerciales: hasta que solicites baja o según obligación legal

• Registros necesarios por ley: según plazos legales aplicables

12) Seguridad

Aplicamos medidas razonables para proteger los datos (controles de acceso, cifrado cuando aplique, proveedores confiables, prácticas de seguridad). Aun así, ningún sistema es 100% seguro y no podemos garantizar seguridad absoluta.

13) Menores de edad

El programa puede involucrar menores (jugadores). El Sitio no está diseñado para que menores envíen datos por sí mismos.

• Si eres padre/madre o tutor, puedes completar formularios y proporcionarnos datos del menor cuando sea necesario.

• No recopilamos intencionalmente datos personales de menores sin participación del padre/tutor o base legal aplicable.

• Si crees que un menor nos envió datos sin autorización, contáctanos para eliminarlos.

14) Tus derechos (Europa – RGPD)

Si aplica el RGPD, puedes solicitar:

• Acceso a tus datos

• Rectificación

• Eliminación

• Limitación del tratamiento

• Portabilidad

• Oposición (incl. marketing)

• Retirar consentimiento en cualquier momento (sin afectar licitud previa)

Para ejercer derechos escribe: thesummitexperience.es/start
También puedes presentar reclamación ante tu autoridad de protección de datos.

15) Preferencias de marketing y baja (opt-out)

Puedes darte de baja de emails promocionales:

• Desde el enlace “Cancelar suscripción” en nuestros correos, o

• Escribiendo a thesummitexperience.es/start con el asunto “Baja”.

Los mensajes operativos (por ejemplo, respuestas a tu solicitud) pueden seguir enviándose.

16) Comunicaciones por WhatsApp/SMS (si aplica)

Si te contactamos por WhatsApp/SMS:

• Será para responder tu solicitud o coordinar información relacionada

• Puedes pedir no recibir mensajes por ese canal en cualquier momento respondiendo “BAJA” o indicándolo por escrito

17) Enlaces a terceros

Podemos enlazar a sitios de terceros (redes sociales, plataformas, proveedores). No somos responsables de sus prácticas de privacidad. Recomendamos leer sus políticas.

18) Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política. Publicaremos cambios en esta página con la fecha de “Última actualización”. El uso continuado del Sitio implica aceptación de cambios.

19) Contacto

Para preguntas o solicitudes relacionadas con privacidad:

Formulario: thesummitexperience.com/start